• 比如,修中医专业的学子参加英语高考,不是扯蛋吗 2019-05-24
  • 全国政协十三届一次会议提案交办会在京举行 张庆黎讲话 2019-05-23
  • 乌兰察布(北京)招商路演会 2019-05-22
  • 中国智能手机在东南亚受追捧 2019-05-22
  • 21CN.COM 增值电信业务经营许可证 2019-05-21
  • 大视野 看重庆——华龙网 2019-05-20
  • 特色小镇里的税收服务 定海国地税多措并举提升效能 2019-05-19
  • 受日本大阪地震影响 多家航企客票可免费退改签 2019-05-19
  • 袁鹏:现在感觉比撞机炸馆还糟 2019-05-18
  • 无惧台风“艾云尼” T 2019-05-18
  • 高压水清洗、酒精消毒 YouBike场站清洁有条不紊开展 2019-05-17
  • “梁天琦们”该醒醒了(香江漫笔) 2019-05-16
  • 收藏!中国“世界级遗产”全名录 2019-05-16
  • 香港大学发现有效对抗流感病毒的新方法 2019-05-15
  • 长治一网民因散布交通事故谣言被行政拘留10日罚款500元 2019-05-14

    多乐彩任二技巧:会议流程策划如何写?

    行业新闻公司动态
    当前位置:会议流程策划如何写?

    会议流程策划如何写?

    发布时间:2018.07.23 浏览次数: 
      
    总结我们提供会议服务的经验,一般而言,您的会议确定以及成功举行,大多经过以下几个环节:
      1、策划 我们提供会展企划代理
    ,告诉我们你的想法或者点子,我们为你提供可行性方案、会议回执,我们过去的成功经验,都将成为您成功举办会议的基础。
      2、咨询 在此阶段,我们将与委托方进行初步沟通,并就委托方的一些关心点提出预案供选择、推荐合适的会议型酒店、餐饮场所及与预算相适应的菜谱、会议交通流程、接待流程等。
      3、考察 在双方进一步取得互信后,我们会安排您或者您的代表到目的地考察我们为您提供的酒店、会议场地、环境、交通车辆及所需的设备细节等等,并在此阶段就服务项目、服务流程、推进计划、服务价格等内容进行深入探讨,大致明确双方的责任与义务。
      4、确定 这个时间需要的是耐心与细致--我们得一一推敲设想得流程及预案,尽可能把方案细化,然后以书面的形式确认双方的权利、义务与责任,并签署相关服务协议。
      5、执行 严格而又人性化地执行协议,将是双方合作精神的高度升华。不管设想如何完美,任何计划都是存在纰漏的,需要合作双方本着合作的理念,抛开暂时的不合,以会展的圆满结局为一致奋斗目标。在此期间,双方需要口头或书面承诺原来协议以外的服务视为协议的延伸,并临时决定双方签字负责人,所有临时往来允许采取事前商议、事后结算的方式执行。
      6、结算 双方财务人员认真核对各类单据,严格按照协议执行核算。
      以下为相应的流程介绍
      一。 会前:
      1. 与会议主办方洽谈,了解相关会议需求;
      2. 提供会议所需要的航班、火车/汽车车次、住宿酒店、会议场所、交通等信息。并制定完备的会议预案书给会议方;
      3. 一般性会议利用网络传送大量关于会议场地、住宿、餐饮、娱乐等方面的实景资料,让会议方提前做到成竹在胸;
      3. 如有需求,可派专人协助客户实地考察会议举办地的吃、住、会议场地、游、娱乐等相关方面的情况;
      4. 确定方案,签订合同,预付定金。
      二。 会中
      3. 会议场所:专人到会议室检查会议室条幅、灯光、音响、茶饮等;
      4. 会议住宿:房间楼层及房间号确认,询问是否有特殊要求;
      5. 会议餐饮:用餐时间、用餐标准及其他特殊要求的安排;
      6. 会议旅游:旅游线路行程、用车、导游等安排和确认;
      7. 会议娱乐:娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点的确认;
      8. 会议礼品:会议礼品的采购、发放服务;
      8. 会议服务:会议代表合影留念、为代表提供文秘服务及相关服务。
      三。 会后
      1. 结帐:提供会议过程中的详细费用发生明细及说明,专人与客户进行核对并结帐;
      2. 资料:会议后的资料收集,根据客户要求制作会议通讯录或花名册;

    联系人:蒋先生  手机:13867703100 QQ:1447750522 
    传真:0577-88218050 邮箱:[email protected]
    地址:温州市鹿城区车站大道温迪路南巷45号
    Copyright ? 2018 温州诚信会议服务有限公司 All Rights Reserved. 浙ICP备11007502号
  • 比如,修中医专业的学子参加英语高考,不是扯蛋吗 2019-05-24
  • 全国政协十三届一次会议提案交办会在京举行 张庆黎讲话 2019-05-23
  • 乌兰察布(北京)招商路演会 2019-05-22
  • 中国智能手机在东南亚受追捧 2019-05-22
  • 21CN.COM 增值电信业务经营许可证 2019-05-21
  • 大视野 看重庆——华龙网 2019-05-20
  • 特色小镇里的税收服务 定海国地税多措并举提升效能 2019-05-19
  • 受日本大阪地震影响 多家航企客票可免费退改签 2019-05-19
  • 袁鹏:现在感觉比撞机炸馆还糟 2019-05-18
  • 无惧台风“艾云尼” T 2019-05-18
  • 高压水清洗、酒精消毒 YouBike场站清洁有条不紊开展 2019-05-17
  • “梁天琦们”该醒醒了(香江漫笔) 2019-05-16
  • 收藏!中国“世界级遗产”全名录 2019-05-16
  • 香港大学发现有效对抗流感病毒的新方法 2019-05-15
  • 长治一网民因散布交通事故谣言被行政拘留10日罚款500元 2019-05-14